PYLON Entry

Το PYLON Entry είναι μία εμπορική εφαρμογή με εξειδίκευση στις μικρές και εξελισσόμενες επιχειρήσεις

Γενικά

Το PYLON Entry προστίθεται στις εμπορικές εφαρμογές της Epsilon net, προκειμένου να καλύψει πλήρως τις απαιτήσεις – ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων αξιοποιώντας την πολύχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία των ανθρώπων της 

Περιλαμβάνει σε ενιαίο περιβάλλον όλα τα κυκλώματα και υποσυστήματα που αφορούν μία σύγχρονη και αναπτυσσόμενη επιχείρηση:

  • Διαχείριση Εταιρίας
  • Χρήστες και Modules
  • Διαχείριση Ειδών Αποθήκης
  • Διαχείριση Υπηρεσιών
  • Διαχείριση Συναλλασσόμενων(Πελάτες, Προμηθευτές, Χρεώστες, Πιστωτές)
  • Διαχείριση Τρίτων (Πωλητές, Εισπράκτορες, Αντιπρόσωποι)
  • Πωλήσεις
  • Γρήγορη Λιανική
  • Αγορές
  • Λοιπά Παραστατικά (Ειδών, Συναλλασσόμενων)
  • Χρηματοοικονομική Διαχείριση (Εισπράξεις, Πληρωμές, Αξιόγραφα)
  • Λοιπές Εργασίες
    • Εργασίες Έναρξης Χρήσης
    • Διαδικασίες Φυσικής Απογραφής
    • Μ.Υ.Φ.
    • Μαζική Ενημέρωση Τιμών
    • Δημιουργία Αρχείων για Ενημέρωση προς Λογιστικές Εφαρμογές
  • CRM
  • Συνολική Εικόνα Επιχείρησης
  • Πλήθος Πληροφοριακών και Οικονομικών Εκτυπώσεων
  • ERG

Το εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον εξασφαλίζει την ευκολία στις καταχωρίσεις με αποτέλεσμα την ελαχιστοποίηση του χρόνου, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει την βέλτιστη πληροφόρηση για την εικόνα της επιχείρησης με σκοπό τη λήψη ορθών αποφάσεων.

Μοναδικά Πλεονεκτήματα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ Α.Α.Δ.Ε.

Απολύτως εναρμονισμένη με την νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA (Digital Accounting and Tax Application) με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα Ηλεκτρονικά Βιβλία στις επιχειρήσεις.

ΓΡΗΓΟΡΗ ΕΚΚΙΝΗΣΗ

Ταχύτατη εκκίνηση της λειτουργίας της εφαρμογής, με δεδομένο ότι η εγκατάσταση της εφαρμογής είναι απλή και γρήγορη. Διαθέτει έτοιμη παραμετροποίηση, με σκοπό την άμεση λειτουργία της εφαρμογής

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

Δυνατότητα άμεσης αναβάθμισης λογισμικού σε περίπτωση εταιρικής ανάπτυξης. Πραγματοποιείται με την χρήση ενός σειριακού αριθμού και προσφέρει ασφάλεια κατά την μεταφορά των δεδομένων.

ΕΞΥΠΝΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΦΟΡΜΩΝ

Έξυπνος Σχεδιασμός Φορμών, που εξασφαλίζουν ευκολία και ελαχιστοποίηση του χρόνου
κατά διαδικασία της καταχώρισης και ενημέρωσης της εφαρμογής

ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

Διαθέτει πληθώρα έτοιμων Εκτυπώσεων, για κάθε ενότητα της εφαρμογής, παρέχοντας άμεση και συνεχόμενη πληροφόρηση

ΦΙΛΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

Εύχρηστο Φιλικό και Απλοποιημένο περιβάλλον, εξασφαλίζοντας ταχύτητα και ευκολία στη χρήση

ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

Πλήρες Σύστημα Ασφαλείας, με βάση τον αναλυτικό καθορισμό Δικαιωμάτων Πρόσβασης τωνχειριστών

Πλούσιες Δυνατότητες

ΚΥΚΛΩΜΑ ΑΓΟΡΩΝ – ΠΩΛΗΣΕΩΝ

  • Εύκολος και γρήγορος τρόπος διαχείρισης παραστατικών που αφορούν πελάτες και προμηθευτές
  • Πρόταση Τιμών και Εκπτώσεων με βάση το είδος και τον συναλλασσόμενο
  • Έλεγχος υπολοίπου αποθεμάτων και ενημέρωση του χειριστή είτε με προειδοποίηση είτε με απαγόρευση
  • Αυτοματοποίηση και αποφυγή επανακαταχωρήσεων παραστατικών μέσω λειτουργιών όπως Αντιγραφή παραστατικών, Μετασχηματισμούς, Συγκέντρωση παραστατικών.
  • Δημιουργία Εμπορικών παραστατικών από το ένα κύκλωμα της εφαρμογής σε άλλο
  • Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης του χρήστη, κατά την καταχώριση του παραστατικού, για οικονομικά στοιχεία ειδών και συναλλασσόμενων, τελευταίες τιμές πώλησης και αγοράς, κόστη πωλήσεων
  • Δυνατότητα υπολογισμού Προμηθειών βάσει των Πωλήσεων
  • Προσομοίωση Ταμειακής μηχανής στην οθόνη του υπολογιστή
  • Υποστήριξη τρόπων πληρωμής με Μετρητά ή Πιστωτική Κάρτα, ενώ για τα Μετρητά υπολογίζονται και απεικονίζονται Ρέστα
  • Άμεση ενημέρωση για τη Συνολική Εικόνα Επιχείρησης, Ανοικτά υπόλοιπα και Ενηλικιώσεις πελατών και προμηθευτών

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ – ΕΙΔΩΝ

  • Εύκολη και γρήγορη καταχώριση Ειδών
  • Άμεση ενημέρωσή εγγραφών  
  • Κατηγοριοποίηση των ειδών με δυνατότητα επιλογής δεδομένων
  • Επιλογή δεδομένων από εκτυπώσεις της εφαρμογής
  • Άμεση απεικόνιση  Οικονομικών πληροφοριών (Υπόλοιπα, Τιμές, Πωλήσεις – Αγορές, Απογραφές)
  • Άμεσοι οικονομικοί δείκτες όπως Κυκλοφοριακή Ταχύτητα, Μικτά Κέρδη, Markup
  • Παρακολούθηση υπηρεσιών και παραστατικών
  • Κατηγοριοποίηση των υπηρεσιών με δυνατότητα επιλογής δεδομένων

CRM

  • Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων που λειτουργεί συνδυαστικά με τα υπόλοιπα κυκλώματα της εφαρμογής
  • Διαχείριση Επαφών και Σχέσεις Επαφών
  • Διαχείριση Πόρων
  • Παρακολούθηση σημαντικών ενεργειών όπως οι Επικοινωνίες και τα Ραντεβού

ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

  • Παρέχονται πλήθος έτοιμων εκτυπώσεων ανά ενότητα της εφαρμογής καλύπτοντας πλήρως τις απαιτήσεις πληροφόρησης της επιχείρησης
  • Δυνατότηταυλοποίησης και σχεδίασης των δικών σας εκτυπώσεων με πολύ απλό και εύκολο τρόπο (Easy Report Generator)
  • Δυνατότητα εξαγωγής σε όλους τους βασικούς τύπους του MS Office αρχείων

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΑΛΑΣΣΟΜΕΝΩΝ

  • Αναλυτική διαχείριση των Πελατών, Προμηθευτών, Χρεωστών, Πιστωτών σε σχέση με τα γενικά και οικονομικά τους στοιχεία
  • Κατηγοριοποίηση των συναλλασσόμενων με βάση επιθυμητές πληροφορίες και εκμεταλλεύσιμες μέσω εκτυπώσεων 
  • Λειτουργικότητα GeoData για γρήγορη και σωστή καταχώριση των γεωγραφικών στοιχείων του συναλλασσόμενου
  • Άμεση και γρήγορη πρόσβαση στα οικονομικά στοιχεία του όπως Απογραφές, Υπόλοιπα, Τζίρος, Δείκτες Μικτών κερδών
  • Παρακολούθηση Πωλητών, Εισπρακτόρων και Αντιπροσώπων
  • Δυνατότητα υπολογισμού Προμηθειών βάσει των Πωλήσεων

ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

  • Εργασίες Έναρξης Χρήσης, οι οποίες μεταφέρονται αυτόματα, μέσω κριτηρίων που καθορίζει ο χρήστης
  • Ποσοτικά και Αξιακά υπόλοιπα Ειδών και Υπόλοιπα Συναλλασσόμενων ως Απογραφές
  • Εργασίες Φυσικής Απογραφής με δυνατότητα ελέγχου και διόρθωσης των Λογιστικών υπολοίπων ειδών βάσει των Πραγματικών υπολοίπων. Διόρθωση των υπολοίπων είτε με την καταχώριση των ποσοτήτων καταμέτρησης είτε με την  εισαγωγή αρχείων Excel ή Text File
  • Στις Εργασίες Μ.Υ.Φ., παρέχεται με ευκολία ο υπολογισμός των προς αποστολή στοιχείων στη ΓΓΠΣ, η επεξεργασία τους, καθώς και η εξαγωγή τους σε αρχείο τύπου xml
  • Μαζική Ενημέρωση Τιμών Πώλησης Ποσοστιαία ή Αξιακά καθώς επίσης και Markup των Ειδών της Αποθήκης. Επιλογή του τρόπου αλλαγής τιμών είτε από Τιμές Κτήσης είτε από τους Πίνακες Κοστολογίων είτε με οριζόμενο από τον χρήστη Markup
  • Με τη Δημιουργία Αρχείων για Ενημέρωση προς Λογιστικές Εφαρμογές, δημιουργούνται – βάσει καθορισμένων από τον χρήστη κριτηρίων – αρχεία προκειμένου να ενημερωθούν εξωτερικές εφαρμογές Γενικής Λογιστικής ή Εσόδων-Εξόδων
  • Διαχείριση παραστατικών Εισπράξεων και Πληρωμών της επιχείρησης και παρακολούθηση αξιογράφων